Jaka była potrzeba biznesowa klienta?
Klient potrzebował systemu, który pozwoliłby studentom wybierać i zapisywać się na seminarium dyplomowe do określonego promotora. Takie rozwiązanie miało na celu odciążenie osób pracujących w dziekanacie, automatyzację procesu obsługi studentów oraz pomoc promotorom w składaniu ofert promotorskich. Moduł studenta służy jako źródło informacji odnośnie do promotora – za jego pośrednictwem można zapisać się na seminarium dyplomowe, przejrzeć promotorów, tematy badawcze czy informacje dotyczące konsultacji.
Jakie było wyzwanie?
Największym wyzwaniem był przewidywany przez klienta czas realizacji projektu.
Jak sobie z tym poradziliśmy?
Cały proces realizowany był w metodologii Agile. Do projektu zaangażowany został 10-osobowy zespół, który pracował nad dwoma modułami aplikacji.
Moduł promotora – przygotowywanie ofert dla dyplomantów (licencjat + magistrat). Składa się z dwóch części:
- Pierwszej, w której promotor tworzy ofertę zawierającą informacje o jego zainteresowaniach badawczych
- Drugiej, w której student wybiera promotora, mając wgląd do informacji wprowadzonych przez opiekuna pracy dyplomowej.
Moduł zintegrowany jest z systemem dziekanatowym. Dzięki zautomatyzowanemu procesowi, student dopasowuje się do specjalizacji oraz zainteresowań naukowych swojego promotora i pod jego opieką pisze pracę. Promotor wypełnia wniosek w systemie, wskazując, ile tematów chce prowadzić oraz ile studentów wziąć pod opiekę, a następnie takie informacje wysyłane są do dziekanatu. Promotor składa ofertę, która zostaje przekazana do akceptacji przez prodziekanów.
Moduł studenta – służy do zapisywania się do wybranego opiekuna pracy. System obsługuje różne tury wyborów (pierwszeństwo mają studenci z najlepszą średnią), bowiem istnieje ograniczona liczba miejsc. Nadzór nad całym procesem sprawuje dziekanat.
